Da immer mehr Unternehmen grenzüberschreitende Remote-First-Strukturen einführen, wird die Verwaltung der freien Zeit zu einem Jonglierakt, bei dem die Einhaltung von Gesetzen, Fairness und echtes kulturelles Verständnis erforderlich sind. Was in Deutschland als "normaler" bezahlter Urlaub oder Krankheitszeiten gilt, kann in Polen, Kroatien oder Rumänien völlig anders aussehen. Wenn Sie es falsch anpacken, riskieren Sie, dass sich Ihre Mitarbeiter nicht engagieren, nicht richtig kommunizieren oder - schlimmer noch - gegen das lokale Arbeitsrecht verstoßen.
Für HR-Teams und Unternehmensleiter ist die Schaffung einer fairen und konsistenten Freistellungspolitik nicht nur eine nette Sache: Sie ist entscheidend. Aber es erfordert sowohl lokale Kenntnisse als auch strategisches Denken. In diesem Artikel erfahren Sie, wie sich die gesetzlichen Ansprüche von Land zu Land unterscheiden, welche kulturellen Normen tatsächlich eine Rolle spielen und wie Sie Ihre Auszeiten gerecht gestalten können, wenn Ihr Team über mehrere Länder hinweg tätig ist.
Warum die Verwaltung von Auszeiten in Remote-Teams so knifflig ist
Wenn Teams länderübergreifend arbeiten, ist das Konzept der Freistellung nicht so einfach, wie Sie vielleicht hoffen. Stellen Sie sich Folgendes vor: Ein kroatischer Entwickler, der 20 Tage gesetzlichen Urlaub hat, arbeitet mit einem deutschen Kollegen zusammen, der Anspruch auf 30 Tage hat. Nun kommen noch sich überschneidende Feiertage, unterschiedliche Regeln für die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und unterschiedliche Einstellungen zur Inanspruchnahme des Urlaubs hinzu, und schon hat die Personalabteilung ein echtes Rätsel zu lösen.
Die Herausforderung besteht in zwei Dingen:
Einhaltung der Gesetze: Sie müssen das Arbeitsrecht im Land des Wohnsitzes eines jeden Mitarbeiters befolgen. Hier gibt es keine Abkürzungen.
Kulturelle Sensibilität und Fairness: Die Mitarbeiter sollten das Gefühl haben, dass ihr Urlaub respektiert wird und nicht nach den Normen eines anderen Landes beurteilt wird. Der kroatische Entwickler sollte nicht das Gefühl haben, dass er benachteiligt wird, nur weil er nicht in Deutschland ist.
Vergleich der Urlaubsansprüche nach Land
Hier finden Sie einen Überblick über die gesetzlichen Mindestbeträge für bezahlte Freizeit, Feiertage, Krankheitsurlaub und Elternzeit in Deutschland, Polen, Kroatien und Rumänien.
Deutschland
- Bezahlter Jahresurlaub: Mindestens 20 Tage (basierend auf einer 5-Tage-Woche), in der Praxis sind jedoch 25-30 Tage üblich
- Gesetzliche Feiertage: 9-13 Tage je nach Bundesland
- Krankheitsurlaub: Die ersten 6 Wochen zu 100 % vom Arbeitgeber bezahlt, danach von der gesetzlichen Krankenversicherung übernommen
- Elternurlaub: Bis zu 3 Jahre beruflich geschützter Urlaub, mit Elterngeld für bis zu 14 Monate (von beiden Eltern geteilt)
👉 Kulturelle Anmerkung: Die Deutschen nehmen ihre Urlaubszeit sehr ernst und nehmen oft lange Zeiträume auf einmal in Anspruch: denken Sie an 2-3 Wochen im Sommer. Krankheitsurlaub ist auch bei kurzen Krankheiten üblich und es gibt kein Stigma. Sich wegen einer Erkältung freinehmen? Völlig normal.
Polen
- Bezahlter Jahresurlaub: 20 Tage (bei bis zu 10 Dienstjahren) oder 26 Tage (nach 10 Jahren)
- Gesetzliche Feiertage: 13 nationale Feiertage
- Krankheitsurlaub: Die ersten 33 Tage (14 bei unter 50-Jährigen) werden zu 80% vom Arbeitgeber bezahlt, danach übernimmt die Sozialversicherungskasse die Kosten.
- Elternurlaub: Bis zu 41 Wochen bezahlter Urlaub (Mutterschaft plus Elternzeit), den sich beide Elternteile teilen; Mutterschaftsurlaub ist für Mütter nach der Geburt obligatorisch
👉 Kulturelle Anmerkung: Einige Mitarbeiter zögern, sich wegen kleinerer Beschwerden krankschreiben zu lassen, weil sie dies als Stigma empfinden. Abgesehen davon wird der Urlaub in der Regel in vollem Umfang genommen und lange im Voraus geplant; daher sind so genannte "Sommerabschaltungen" in einigen Unternehmen immer noch üblich.
Kroatien
- Bezahlter Jahresurlaub: Mindestens 20 Arbeitstage (kann durch Tarifverträge erhöht werden)
- Gesetzliche Feiertage: 14 Tage pro Jahr (teilweise variabel)
- Krankheitsurlaub: Bezahlt vom Arbeitgeber für die ersten 42 Tage, in der Regel zu 70%; längerer Krankenstand wird vom Staat übernommen
- Elternurlaub: 1 Jahr bezahlter Urlaub, der zwischen den Eltern aufgeteilt wird; die ersten 6 Monate sind oft für die Mutter reserviert
👉 Kulturelle Anmerkung: Freie Tage werden als wichtig angesehen, aber es gibt eine kulturelle Erwartung, übermäßige Krankheitszeiten zu vermeiden, es sei denn, Sie sind wirklich krank. Viele Angestellte nutzen ihren gesamten Urlaub, oft in einem Zug während des Sommers (Juli-August).
Rumänien
- Bezahlter Jahresurlaub: Mindestens 20 Arbeitstage
- Gesetzliche Feiertage: 15 Tage pro Jahr
- Krankheitsurlaub: Bezahlt vom Arbeitgeber (erstattet vom Staat) zu 75-100% je nach Krankheit
- Elternurlaub: Bis zu 2 Jahre (1 Jahr mit 85% des Gehalts oder 2 Jahre mit einem Höchstbetrag), mit Arbeitsplatzschutz
👉 Kulturelle Anmerkung: Rumänische Arbeitnehmer sind in der Regel loyal und fleißig, nutzen ihren Urlaub aber möglicherweise nicht aus, wenn sie nicht aktiv dazu ermutigt werden. Ein positiver Anstoß durch die Personalabteilung ist wichtig, um Burnout oder Präsentismus zu vermeiden.
Häufige Herausforderungen für Remote-HR-Teams
Sich überschneidende Feiertage
Was passiert, wenn das polnische Team einen nationalen Feiertag hat, der Rest der Firma aber wie gewohnt arbeitet? Oder wenn in Deutschland ein regionaler religiöser Feiertag begangen wird, der anderswo unbekannt ist?
Tipp: Verwenden Sie einen gemeinsamen Freizeitkalender für das gesamte Unternehmen. Tools wie Google Calendar mit länderspezifischen Bezeichnungen können die Verwirrung erheblich verringern.
Ungleiche Urlaubsansprüche
Ein deutscher Angestellter erhält vielleicht 30 Tage Urlaub, während ein rumänischer Kollege 20 Tage bekommt. Das kann ein Gefühl der Ungleichheit hervorrufen, selbst wenn Sie sich perfekt an die Gesetze halten.
Tipp: Ziehen Sie in Erwägung, "globale Mindestbeträge" oder "betrieblichen Zusatzurlaub" anzubieten, um mehr Gerechtigkeit ins Spiel zu bringen. Bieten Sie z.B. allen Mitarbeitern 5 zusätzliche Tage an, um die Dinge nach Möglichkeit auszugleichen.
Verwaltung von Krankheitsurlaub und Vertrauen
Remote-Teams basieren auf Vertrauen, aber das kann schwierig werden, wenn sich jemand in einem anderen Land mit völlig anderen Regeln und kulturellen Erwartungen krank meldet.
Tipp: Legen Sie klare Richtlinien für den Krankheitsfall fest, die die lokalen gesetzlichen Rechte respektieren und gleichzeitig die internen Erwartungen festlegen (z.B. Benachrichtigung des Vorgesetzten bis 10 Uhr morgens, wie die Abwesenheit zu melden ist, wann ein ärztliches Attest erforderlich ist).
Planung des Elternurlaubs
Länge, Bezahlung und Kündigungsfristen des Elternurlaubs unterscheiden sich von Land zu Land erheblich. In Deutschland gibt es zum Beispiel einen großzügigen Elternurlaub, während in Polen strengere Kündigungsfristen für die Rückkehr an den Arbeitsplatz gelten.
Tipp: Nutzen Sie die Unterstützung der lokalen Personalabteilung oder juristischer Partner, um eine konforme Planung und eine reibungslose Wiedereingliederung sicherzustellen.
Eine international funktionierende Freistellungspolitik schaffen
Um Fairness, Engagement und Compliance zu gewährleisten, muss Ihre Freistellungsrichtlinie für Remote-Teams lokale Gesetze mit globaler Konsistenz in Einklang bringen. Hier sehen Sie, wie das in der Praxis aussieht.
✅ Wichtige Elemente, die Sie einbeziehen sollten:
Lokale Ansprüche: Halten Sie sich an die gesetzlichen Mindeststandards für Urlaub, Krankheit und Elternzeit in Ihrem Land. Das ist nicht verhandelbar.
Globale Standards: Bieten Sie nach Möglichkeit einheitliche interne Regeln an, z. B. Mindesturlaub, Übertragungsregeln und die Beantragung von Urlaub.
Kulturelle Flexibilität: Machen Sie sich klar, dass das Verhalten in Bezug auf Freistellungen stark von der nationalen Kultur beeinflusst wird. Was in einem Land übertrieben erscheint, kann anderswo völlig normal sein.
Transparente Prozesse: Machen Sie es Ihren Mitarbeitern leicht, Freizeit zu beantragen, zu verfolgen und zu diskutieren. Niemand sollte das Gefühl haben, sich in einem bürokratischen Labyrinth zurechtzufinden.
Ermutigung: Fördern Sie eine Kultur, in der eine Auszeit als gesund angesehen wird und nicht als Zeichen von Untätigkeit oder mangelndem Engagement.
Denkanstöße für HR-Führungskräfte
Kennen Sie die Gesetze in jedem Land: Halten Sie immer die lokalen gesetzlichen Mindestanforderungen ein. Wenden Sie sich bei Bedarf an einen örtlichen Rechtsbeistand oder einen offiziellen Arbeitgeber. Es ist die Investition wert.
Verwenden Sie intelligente Tools: HRIS-Systeme mit länderübergreifenden Feiertagskalendern helfen, Verwirrung zu vermeiden und alle auf dem gleichen Stand zu halten.
Kommunizieren Sie offen: Seien Sie transparent, wenn es um Unterschiede geht, und erklären Sie, warum eine Person vielleicht mehr oder weniger Freizeit hat. Ehrlichkeit schafft Vertrauen.
Sorgen Sie für ein Gleichgewicht zwischen Fairness und Flexibilität: Ziehen Sie unternehmensweite Zusatztage oder Tage für psychische Gesundheit in Betracht, um Ungleichheiten zu verringern und zu zeigen, dass Sie sich kümmern.
Normalisieren Sie Pausen: Ermutigen Sie jeden, Pausen zu machen - ungeachtet kultureller Vorbehalte. Ein ausgeruhtes Team ist ein produktives Team, ganz einfach.
Die Verwaltung von Auszeiten in entfernten, grenzüberschreitenden Teams ist nicht nur eine administrative Aufgabe, sondern eine Übung in Empathie, kulturellem Bewusstsein und strategischer Personalplanung. Wenn sie sorgfältig gehandhabt wird, fördert sie das Vertrauen, verbessert die Mitarbeiterbindung und stärkt Ihre Unternehmenskultur an allen Standorten. Wenn Sie es richtig machen, müssen Sie sowohl den Buchstaben des Gesetzes als auch den Geist der Fairness respektieren.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie Remote-Teams effektiv managen können, oder wenn Sie Hilfe bei der Erstellung fairer, gesetzeskonformer Richtlinien benötigen, kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Beratungsgespräch.
Referenzen
- Europäische Kommission. (2023). Ihre Rechte: Bezahlter Jahresurlaub, Feiertage und Arbeitszeiten in den EU-Ländern. https://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=849
- Fern.de. (2024). Bezahlte Freizeit rund um die Welt: Globale PTO-Gesetze. https://remote.com/blog/paid-time-off-around-the-world
- Deel. (2025). Vergleich der Freistellungspolitik nach Ländern. https://www.deel.com/blog/global-leave-entitlements
- Grenzenloses Hauptquartier. (2025). Krankheits- und Urlaubsmanagement in internationalen Teams. https://boundlesshq.com/resources
- Personio. (2023). Feiertage und bezahlte Freizeit in Europa. https://www.personio.com/hr-lexicon/public-holidays/
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