Schneller einstellen, intelligenter arbeiten: Talentakquise Vorteile

Auf dem heutigen Arbeitsmarkt ist es wichtig, die Veränderungen in der Einstellungspraxis zu verstehen, insbesondere nach der COVID-19-Pandemie. Dieser Artikel beleuchtet, wie sich Remote-Arbeit, Outsourcing und Automatisierung entwickelt haben und wie sich die Einstellung von Talenten aus der ganzen Welt entwickelt hat. Diese Veränderungen bieten sowohl Chancen als auch Herausforderungen für Unternehmen, die das Beste aus einer vielfältigen Belegschaft machen wollen.

Nachdem wir uns während der Pandemie von einem Hoch der Fernarbeit zu einem ausgewogeneren Ansatz entwickelt haben, konzentrieren sich die Unternehmen jetzt auf effiziente Methoden der Personalbeschaffung. Dazu gehört es, den Einstellungsprozess reibungsloser zu gestalten, die Stellenanzeigen zu verbessern und Technologien einzusetzen, um schnell die richtigen Kandidaten zu finden.

Der Artikel geht auch darauf ein, wie wichtig es ist, die Trends bei der Personalbeschaffung zu verstehen, z. B. den Bedarf an Remote-Arbeitsplätzen und den Fokus auf Vielfalt und Integration. Es werden Strategien zur Gewinnung von Spitzentalenten vorgestellt, wie z.B. die Verbesserung des Bewerbererlebnisses und die Nutzung von Daten, um bessere Einstellungsentscheidungen zu treffen.

Venture Labs: Eine Geschichte über rasche und umsichtige Einstellungen

Venture Labs ist ein Paradebeispiel für die Anpassung an die neue Einstellungslandschaft. Das Unternehmen hat es sich zur Aufgabe gemacht, seinen Talentakquisitionsprozess zu verbessern und dabei Effizienz mit Einfühlungsvermögen zu verbinden. Dieser Ansatz sorgte für eine nahtlose Erfahrung sowohl für die Kandidaten als auch für das Unternehmen und setzte einen neuen Standard in der Personalbeschaffung.

Venture Labs hat seine Einstellungszeit drastisch auf nur 10 Tage verkürzt und sich dabei nicht nur auf Schnelligkeit konzentriert, sondern auch darauf, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich die Kandidaten bei jedem Schritt wertgeschätzt fühlen. Vom ersten Gespräch an werden die Kandidaten mit Wärme und Professionalität empfangen, um sicherzustellen, dass sie sowohl für die Stelle als auch für die Unternehmenskultur geeignet sind.

Die Phase der technischen Interviews bei Venture Labs ist streng, aber fair. Jeder Kandidat erhält wertvolles Feedback, das Wachstum und Lernen fördert. Nach der Einstellung werden neue Mitarbeiter herzlich in das Team von Venture Labs integriert, unterstützt durch einen umfassenden Einarbeitungsprozess und einen engagierten Projektbegleiter, der sie anleitet.

Regelmäßige Integrationsgespräche helfen den neuen Teammitgliedern, sich verbunden und geschätzt zu fühlen. Dies zeigt, dass Venture Labs sich nicht nur für den Aufbau einer Belegschaft, sondern einer Gemeinschaft einsetzt.

Dieser Artikel bietet einen prägnanten Überblick über die heutige Einstellungslandschaft und liefert nützliche Tipps für Unternehmen, die die Komplexität der Personalbeschaffung in einem globalen Markt bewältigen wollen.

Die aktuelle Einstellungslandschaft verstehen

Die seismischen Verschiebungen, die durch die COVID-19-Pandemie ausgelöst wurden, haben die Konturen der Fernarbeit und der Einstellungspraktiken neu geformt. Während die Fernarbeit während des Höhepunkts der Pandemie stark zunahm, zeigen die jüngsten Trends einen Rückgang der Stellenausschreibungen für Fernarbeit, begleitet von einem Anstieg des Outsourcing und der Automatisierung. Inmitten dieser Veränderungen ist jedoch eine bemerkenswerte Erweiterung des Talentpools durch internationale Einstellungen zu verzeichnen, was sowohl Chancen als auch Herausforderungen für Unternehmen mit sich bringt, die globale Arbeitskräfte suchen.

Nach Angaben von CNBC arbeitete auf dem Höhepunkt der COVID-19-Pandemie fast die Hälfte der US-Amerikaner in Vollzeit von zu Hause aus, ein deutlicher Anstieg gegenüber etwa 2 % vor der Pandemie. Im November 2022 machten Remote-Jobs jedoch weniger als 14% der Stellenanzeigen auf LinkedIn aus, was einen Rückgang von einem Höchststand von 20,6% im März 2022 bedeutet.

Strategien für eine schnelle Talentakquise

Um sich in der sich verändernden Einstellungslandschaft zurechtzufinden, müssen Unternehmen eine Reihe von Strategien anwenden, um die Zeit bis zur Einstellung zu verkürzen. Dazu gehören:

• Bringen Sie Struktur in den Einstellungsprozess: Eine Studie von Time Doctor unterstreicht die Bedeutung eines strukturierten Einstellungsprozesses von der Stellenbeschreibung bis zum Vorstellungsgespräch. Die Nutzung von Plattformen wie LinkedIn für strukturierte Anzeigen kann den Prozess ebenfalls rationalisieren.
• Verbessern Sie die Stellenbeschreibungen: Die Verkürzung von Stellenbeschreibungen, die klare Formulierung der Anforderungen und die Transparenz des Gehalts sind entscheidende Schritte. Laut Jobvite geben 85% der Unternehmen an, dass ihre durchschnittliche Einstellungszeit vier Wochen oder weniger beträgt, wobei 32% neue Talente in weniger als zwei Wochen einstellen.
• Vereinfachung des Bewerbungsverfahrens: Die Verkürzung und Vereinfachung des Bewerbungsverfahrens kann verhindern, dass potenzielle Kandidaten abgeschreckt werden. Laut Indeed Hiring Lab dauert es im Durchschnitt 52 Tage, bis eine Stelle im Tech-Bereich besetzt ist, und die durchschnittlichen Kosten für die Einstellung eines Tech-Mitarbeiters in den USA belaufen sich auf 152.000 Dollar.
• Aufbau einer Talent-Pipeline: Der Aufbau einer Talentpipeline durch proaktive Beschaffung und Kontaktaufnahme mit potenziellen Kandidaten kann einen stetigen Strom qualifizierter Bewerber sicherstellen. LinkedIn-Daten zeigen, dass internationale Einstellungen zu qualitativ hochwertigeren Bewerbern führen, so 60% der Entscheidungsträger.
• Nutzen Sie die kompetenzbasierte Einstellung: Die Beurteilung von Bewerbern auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten und nicht nur ihrer Qualifikationen kann dazu beitragen, die beste Eignung für die Stelle zu ermitteln. Padmakumar Nair, CEO von Ennoventure Inc., schlägt vor, Bewertungen von Fähigkeiten und projektbezogenen Beurteilungen den Vorzug vor traditionellen Vorstellungsgesprächen zu geben.
• Verbessern Sie den Interviewprozess: Eine gründliche Überprüfung der Bewerber, um unnötige Gespräche zu vermeiden, und die Möglichkeit von Vorstellungsgesprächen aus der Ferne können Zeit und Mühe sparen. HBR erwähnt, dass strukturierte Vorstellungsgespräche die am häufigsten von Personalfachleuten verwendete Technik sind.
• Erwägen Sie Applicant Tracking Software (ATS): Die Einführung eines ATS kann die Arbeitsabläufe bei der Personalbeschaffung rationalisieren und das Bewerbermanagement verbessern, was zu Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen führt. SHRM berichtet, dass 79% der Unternehmen Automatisierungs- und KI-Tools in ihren Einstellungs- und Rekrutierungsprozessen einsetzen.
• Aktualisieren Sie die Karriereseite: Eine umfassende und regelmäßig aktualisierte Karriereseite kann leidenschaftliche und qualifizierte Kandidaten anziehen. Jeff Pedowitz, CEO von The Pedowitz Group, betont die Bedeutung virtueller Teambuilding-Übungen, um die technischen Fähigkeiten und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit eines Kandidaten zu bewerten.
• Einführung eines Mitarbeiterempfehlungsprogramms: Die Einführung eines Programms, bei dem aktuelle Mitarbeiter Jobkandidaten empfehlen können, kann zu großartigen Neueinstellungen führen. 'Smitty' Robert J. Smith, der Chef von Robert J. Smith Productions, betont, wie wichtig es ist, dass alle Beteiligten die Verantwortung ernst nehmen.
• Erweitern Sie die Kontaktpunkte mit Bewerbern: Die Aufrechterhaltung der Kommunikation während des gesamten Einstellungsprozesses kann die Erfahrung der Bewerber und den Ruf des Unternehmens verbessern. Denys Grabchak, CEO von Performetry, betont, wie wichtig es ist, die Werte einer Person zu testen, um ihren Charakter und ihr Engagement für das Unternehmen zu beurteilen.
• Erleichterung der Zusammenarbeit zwischen Personalverantwortlichen: Regelmäßige Treffen zur Analyse und Verbesserung der Einstellungsprozesse können die Abstimmung und Effizienz des Auswahlverfahrens gewährleisten. Tammy Sons, CEO von Tn Nursery, empfiehlt, Kandidaten eine Probezeit einzuräumen und regelmäßige Audits durchzuführen, um ihre Leistung zu bewerten.

Wichtige Metriken und datengestützte Einblicke

Auf der Suche nach einer schnellen Talentakquise ist es für Unternehmen unabdingbar, wichtige Einstellungskennzahlen wie die Zeit bis zur Einstellung und die Zeit bis zur Besetzung zu verfolgen. Durch die Nutzung datengestützter Erkenntnisse können Unternehmen Engpässe erkennen, Einstellungsprozesse optimieren und fundierte Entscheidungen treffen, um die Effizienz und Effektivität zu steigern.

Laut einer Studie von SHRM dauert der Einstellungsprozess im Durchschnitt 36 Tage, wobei strukturierte Interviews die am häufigsten von Personalfachleuten eingesetzte Technik sind. Darüber hinaus wenden sich mehr als 50 % der Personalverantwortlichen per E-Mail an die Kandidaten, was sie zu einem der beliebtesten Einstellungskanäle macht.

Herausforderungen und Lösungen bei der Talentakquise

Personalverantwortliche haben oft mit Herausforderungen zu kämpfen, wie z. B. der Gewinnung hochwertiger Bewerber und der Abmilderung der Auswirkungen negativer Bewertungen. Durch die Umsetzung von Lösungen wie Employer-Branding-Initiativen, gezielte Rekrutierungskampagnen und proaktives Engagement von Bewerbern können Unternehmen diese Hindernisse jedoch überwinden und ein positives Bewerbererlebnis schaffen.

Untersuchungen von Glassdoor zeigen, dass die größte Herausforderung für 76% der Personalvermittler darin besteht, gute Kandidaten zu finden. Außerdem haben laut Jobadder etwa 72,8 % der Personalvermittler Schwierigkeiten, geeignete Kandidaten zu finden. Die Bewältigung dieser Herausforderungen durch innovative Lösungen ist für Unternehmen, die ihre Talentakquise optimieren wollen, unerlässlich.

Zukünftige Trends und Überlegungen

Neue Trends bei der Rekrutierung und Einstellung von Mitarbeitern, darunter der Aufstieg der künstlichen Intelligenz, Initiativen für Vielfalt und Inklusion und die Nachfrage nach Telearbeit, werden die Landschaft der Talentakquise weiter prägen. Unternehmen müssen sich an diese Trends anpassen, Technologien nutzen, integrative Arbeitsplätze fördern und flexible Arbeitsregelungen akzeptieren, um bei der Gewinnung und Bindung von Spitzentalenten wettbewerbsfähig zu bleiben.

Owl Labs berichtet, dass 70 % der Arbeitnehmer die Arbeit aus der Ferne bevorzugen, wobei 48 % eher bei einem Unternehmen bleiben, das die Möglichkeit der Arbeit aus der Ferne bietet. Darüber hinaus sind Remote-Mitarbeiter tendenziell produktiver und engagierter, was die wachsende Bedeutung der Remote-Arbeit für die Zukunft der Talentakquise unterstreicht.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sich die Landschaft der Talentakquise unter dem Einfluss der COVID-19-Pandemie und der sich ändernden Erwartungen der Arbeitskräfte weltweit rasch weiterentwickelt. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen sich Unternehmen anpassen, indem sie Technologien und innovative Einstellungspraktiken nutzen, um die besten Talente anzuziehen und zu halten. Der Ansatz von Venture Labs für eine schnelle und rücksichtsvolle Einstellung zeigt, dass Effizienz und Einfühlungsvermögen nebeneinander bestehen können, und setzt einen neuen Standard in der Personalbeschaffung.

Mit Blick auf die Zukunft ist die Anpassung an Trends wie KI bei der Rekrutierung, ein Fokus auf Vielfalt und Inklusion und die wachsende Nachfrage nach Telearbeit von entscheidender Bedeutung. Diese Trends spiegeln die veränderten Prioritäten der Arbeitssuchenden wider und bieten Unternehmen die Möglichkeit, belastbare, vielfältige und innovative Teams aufzubauen.

Die diskutierten Strategien, von der Verbesserung der Stellenbeschreibungen bis hin zur Einführung von Technologien für die Personalbeschaffung, bieten einen Leitfaden für die Navigation durch die Komplexität der modernen Personalbeschaffung. Indem sie sich auf die Erfahrung der Bewerber konzentrieren, die Personalbeschaffung rationalisieren und Daten nutzen, können Unternehmen die Einstellungszeiten verkürzen und gleichzeitig die richtigen Talente für ihre Projekte gewinnen.

Letztlich zielt eine schnelle Talentakquise nicht nur darauf ab, Stellen zu besetzen, sondern Unternehmen mit qualifizierten Mitarbeitern zu bereichern, die zum langfristigen Erfolg beitragen. In dieser sich wandelnden Landschaft wird die Fähigkeit, solche Talente anzuziehen, zu engagieren und zu binden, zukunftsorientierte Unternehmen weltweit auszeichnen.

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Quellen:

Bloomberg. (2023, Mai 5). Warum einige Fernarbeitsplätze verschwinden, während andere wie verrückt eingestellt werden. CNBC. https://www.cnbc.com/2023/05/05/why-some-remote-jobs-are-disappearing-while-others-are-hiring-like-crazy.html

Upwork. (n.d.). 13 Wege zur Verkürzung der Time-to-Hire. https://www.upwork.com/resources/ways-to-reduce-time-to-hire

Harvard Business Review. (2020, November). Our Work-from-Anywhere Future. https://hbr.org/2020/11/our-work-from-anywhere-future

Harvard Business Review. (2022, März). Remote Work Has Opened the Door to a New Approach to Hiring. https://hbr.org/2022/03/remote-work-has-opened-the-door-to-a-new-approach-to-hiring

Forbes Business Council. (2024, Januar 12). 20 Strategien, die Führungskräfte bei der Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne nutzen können. Forbes. https://www.forbes.com/sites/forbesbusinesscouncil/2024/01/12/20-strategies-leaders-can-leverage-for-remote-workforce-recruitment/

Time Doctor. (n.d.). 12 Strategien zur Verkürzung der Time-to-Hire. https://www.timedoctor.com/blog/reduce-time-to-hire/

My Shortlister. (n.d.). Rekrutierungsstatistiken. https://www.myshortlister.com/insights/recruiting-statistics

Qureos. (n.d.). Leitfaden für die Einstellung: Einstellungsstatistiken. https://www.qureos.com/hiring-guide/recruitment-statistics

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