Effektive Remote-Teams: Strategien und Kosten.

Wie Sie ein Remote-Team in Ihrem Unternehmen halten und welche Kosten damit verbunden sind

In der heutigen Unternehmenslandschaft ist Remote-Arbeit weit verbreitet. Viele Unternehmen, darunter auch Start-ups, setzen auf Remote-Teams, um auf globale Talente zuzugreifen, Kosten zu sparen und die Vielfalt zu fördern.

Das Hinzufügen von „zu Hause“ zu einem „Büro“ wurde von einer Nischenentscheidung einiger Unternehmen zu einer unvermeidlichen und massiven Veränderung in der Art und Weise, wie Menschen auf der ganzen Welt arbeiten. Außerdem werden einige Unternehmen nie wieder zur persönlichen Arbeit zurückkehren, und daher wird sich die Branche in den nächsten Jahren zwangsläufig weiter verändern und weiterentwickeln.

Finden wir also heraus, worum es geht!

Die überwältigende Mehrheit der Remote-Arbeiter möchte für den Rest ihrer beruflichen Laufbahn zumindest zeitweise remote arbeiten, und 97 % der Remote-Arbeiter würden Remote-Arbeit anderen empfehlen!

Ein im Mai veröffentlichter Bericht über eine von Universum unter 12.000 Studenten von 77 Universitäten in Polen durchgeführte Studie über junge Talente zeigt, dass 80 % aller befragten Studenten Interesse an Remote-Arbeit bekunden, in der IT-Gruppe sind es sogar 97 %.

Mitarbeitende, die remote arbeiten, sind mit ihrem Effizienzniveau (effektive Nutzung der verfügbaren Ressourcen) und ihrer Produktivität (Erzielung von Arbeitsergebnissen) zufrieden. Fast jeder zweite Befragte in der Studie von Hays Poland und der SWPS University bewertete die Effizienz seiner Remote-Arbeit sehr hoch. Gleichzeitig sind 43 % der Befragten davon überzeugt, dass sie produktiver sind, wenn sie remote arbeiten, und weitere 41 % sehen keine Produktivitätsveränderung durch diese Form der Arbeitserbringung.

Daraus lässt sich schließen, dass die Mitarbeitenden mit dem zufrieden sind, was sie im Home-Office-Modell erreichen können.

Laut einem Arbeitspapier von Nicholas Bloom aus Stanford, der die Forschung im Rahmen von WFH Research unterstützt, sparen Mitarbeitende durchschnittlich 72 Minuten pro Tag, wenn sie aus der Ferne arbeiten, insgesamt also zwei Wochen pro Jahr. Eine im vergangenen Jahr von Gallup durchgeführte Umfrage hat außerdem ergeben, dass sich die Mitarbeitenden am engagiertesten fühlen, wenn sie aus der Ferne arbeiten. Arbeitnehmer weltweit wissen diese Vorteile so sehr zu schätzen, dass sie sogar bereit sind, eine Gehaltskürzung von 8 % in Kauf zu nehmen, um die Möglichkeit der Remote-Arbeit zu erhalten.

Allerdings gibt es auch einige Schwierigkeiten. In den vergangenen Jahren standen Schwierigkeiten bei der Zusammenarbeit und Kommunikation sowie Einsamkeit ganz oben auf der Liste. 27 % der remote arbeitenden Personen gaben an, dass die größte Schwierigkeit bei der Remote-Arbeit darin besteht, nicht abschalten zu können, gefolgt von Schwierigkeiten bei der Zusammenarbeit (16 %), Einsamkeit (16 %) und Ablenkungen (15 %).

Ja, es ist eine schmerzliche Tatsache, dass nicht jeder die geeigneten Lebensbedingungen hat, um sich effektiv auf die Arbeit zu konzentrieren - oft in derselben Wohnung, Eltern nehmen an Fernsitzungen teil, während die Kinder gleichzeitig am Fernunterricht teilnehmen, und gelangweilte Hunde und widerspenstige Katzen streunen umher oder legen sich auf die Tastatur.

Natürlich muss man zugeben, dass es eine Herausforderung ist, Remote-Teams zufrieden und engagiert zu halten. Dennoch sollten wir nicht vergessen, dass über 96 % der Mitarbeitenden, die Erfahrungen mit Remote-Arbeit gemacht haben, diese Form für den Rest ihrer beruflichen Laufbahn beibehalten möchten.

Dann lassen Sie uns das Thema der Aufrechterhaltung des Engagements in Remote-Teams erkunden!

Engagierte Mitarbeitende sind produktiver und bleiben eher im Unternehmen. Für Teams, die aus der Ferne arbeiten, ist das Engagement sogar noch wichtiger, da in traditionellen Büros die räumliche Nähe und die täglichen Interaktionen fehlen.

Warum ist das Engagement von Remote-Teams wichtig?

• Produktivität: Engagierte Mitarbeitende leisten durchweg ihre beste Arbeit, was zu höherer Produktivität führt.
• Bindung: Ein hohes Maß an Engagement senkt die Fluktuationsrate und spart Geld bei der Einstellung und Schulung. Laut Gallup kosten unmotivierte Mitarbeitende Sie 34% ihres Gehalts!
• Innovation: Engagierte Mitarbeitende bringen mit größerer Wahrscheinlichkeit innovative Ideen hervor, was dem Wachstum von Startups zugute kommt.
• Unternehmenskultur: Eine Kultur des Engagements fördert ein positives und integratives Arbeitsumfeld, selbst in einer entfernten Einrichtung. Außerdem ist der Aufbau einer positiven Arbeitskultur genauso wichtig wie die Bereitstellung modernster Tools für die Zusammenarbeit.

Zahlreiche Studien des Gallup-Instituts haben bestätigt, dass der beste Prädiktor für messbaren Unternehmenserfolg der Grad des Wohlbefindens der Mitarbeitenden ist, der Faktoren wie ihre körperliche und geistige Gesundheit umfasst.

Das Wohlbefinden der Mitarbeitenden ist eng mit ihrem Engagement verbunden - je besser das Wohlbefinden, desto höher das Engagement und desto besser die Arbeitsergebnisse.

Das Engagement der Führungskräfte wirkt sich direkt auf das Engagement des Teams aus (Daten zeigen, dass die Maßnahmen der Führungskräfte bis zu 70 % des Engagements des Teams ausmachen). Unternehmen mit hoch engagierten Mitarbeitenden haben eine um 41% niedrigere Fehlzeitenquote, 40% weniger Qualitätsprobleme und eine um 21% höhere Rentabilität.

Mit remote Mitarbeitenden in Kontakt zu bleiben, erfordert immer zusätzlichen Aufwand und Ressourcen.

Was kann man also tun, um das Engagement der Remote-Teams aufrechtzuerhalten?

1. Effektive Kommunikation Transparenteund regelmäßige Kommunikation ist die Grundlage für das Engagement von Remote-Teams. Nutzen Sie Tools wie Slack, Zoom oder Google Meets für Videokonferenzen, Chats und Projektaktualisierungen. Fördern Sie offene Dialoge und sorgen Sie dafür, dass sich die Mitglieder von Remote-Teams wertgeschätzt und gehört fühlen.
2. Klare Ziele SetzenSie klare Ziele und Erwartungen für jedes Teammitglied. Remote-Mitarbeitende sollten ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten kennen, um motiviert zu bleiben.
3. Regelmäßige Besprechungen Planen Siepersönliche Treffen oder Teambesprechungen, um Fortschritte, Herausforderungen und die berufliche Entwicklung zu besprechen. Diese Treffen bieten Gelegenheit für Feedback und Kontakte.
4. Stellen Sie Ressourcen bereit InvestierenSie in die notwendigen Tools und Ressourcen, um nahtlose Fernarbeit zu ermöglichen. Dazu können Projektmanagement-Software, ergonomische Home-Office-Ausrüstung oder Schulungsprogramme gehören.
5. Fördern Sie eine virtuelle Kultur Schaffen SieGelegenheiten für soziale Interaktion, auch in einer entfernten Umgebung. Virtuelle Teambuilding-Aktivitäten, soziale Online-Veranstaltungen oder gemeinsame Projekte können dazu beitragen, die Kameradschaft zu stärken.

Natürlich ist Remote Work sowohl für den Arbeitgebende als auch für den Arbeitnehmende kostengünstig. Allerdings birgt die Arbeit von zu Hause aus für beide Seiten auch immer einige Fallstricke.

Werfen wir einen Blick auf die versteckten Kosten der Ferneinrichtung!

Hier finden Sie eine Aufschlüsselung der wichtigsten Kostenfaktoren:

1. Technologie und Infrastruktur Die Ausstattung von Mitarbeitenden an entfernten Standorten mit der notwendigen Hardware, Software und Internetanbindung kann erhebliche Kosten verursachen. Dazu gehören Laptops, Sicherheitssoftware, VPNs und Hochgeschwindigkeitsinternet. Die Mitarbeitenden benötigen möglicherweise auch Peripheriegeräte wie Lautsprecher, Webcams oder Kopfhörer. Darüber hinaus benötigt der Mitarbeitende möglicherweise die richtigen Büromöbel wie einen Schreibtisch, einen angemessenen Stuhl oder sogar eine gute Beleuchtung am Arbeitsplatz.
2. Kommunikationstools Zu den laufendenAusgaben gehören Abonnements für Kommunikations- und Kollaborationstools wie Videokonferenzsoftware und Projektmanagementplattformen.
3. Schulung und Entwicklung Die Investitionin Schulungen, Weiterbildungen und berufliche Entwicklungsprogramme für Remote-Teams ist entscheidend für das Wachstum der Mitarbeitenden, belastet aber das Budget.
4. Sicherheitsmaßnahmen Die Gewährleistung derDatensicherheit für Telearbeiter kann kostspielig sein. Investitionen in Firewalls, Antivirensoftware und sogar Schulungen für Mitarbeitende zur Cybersicherheit können notwendig sein. Laut einer Studie von TechRepublic hatten 95% der Unternehmen im Jahr 2020 mit Datenverlusten zu kämpfen...
5. Zusatzleistungen für Mitarbeiter EinigeUnternehmen bieten ihren Mitarbeitenden Zusatzleistungen wie Home-Office-Stipendien, Wellness-Programme oder flexible Arbeitszeiten, die sich auf das Budget auswirken.
6. Strategien zur Mitarbeiterbindung Die Bereitstellung vonMitteln für Anerkennungsprogramme, Leistungsprämien oder Aufstiegsmöglichkeiten kann das Engagement und die Motivation remote Mitarbeitender aufrechterhalten.
7. Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Große(oder auch kleine) Besprechungen und Veranstaltungen, die Arbeitgeber benötigen, um ein Team zusammenzustellen, erhöhen die Loyalität der Mitarbeitenden erheblich, belasten aber auch das Budget erheblich, vor allem, wenn Sie keine Erfahrung mit der Planung dieser Veranstaltungen haben.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Aufrechterhaltung des Engagements in Remote-Teams für den Erfolg eines jeden Unternehmens von entscheidender Bedeutung ist. Auch wenn dies mit Kosten verbunden ist, überwiegen die Vorteile in Bezug auf Produktivität, Mitarbeiterbindung und Innovation. Durch effektive Kommunikation, klare Ziele und eine virtuelle Kultur können Remote-Teams bei der Stange gehalten werden, was letztlich zum langfristigen Wachstum und Erfolg des Unternehmens beiträgt.

Fernarbeit wird es immer geben, und sie unter Berücksichtigung der damit verbundenen Kosten zu nutzen, ist ein strategischer Schritt, der Startups ein nachhaltiges Wachstum in der modernen Unternehmenslandschaft ermöglicht.

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Quellen:

Bericht "Zustand des globalen Arbeitsplatzes: 2023" Gallup

"Stand der Remote Arbeit 2021"

"Engagement während der Pandemie. The impact of Covid-19 and remote work on the efficiency of Polish companies", MC2 Innovations report, Hays Poland, SWPS University of Social Sciences and Humanities.

"Was kommt als nächstes für die Fernarbeit? Eine Analyse von 2.000 Aufgaben, 800 Jobs und neun Ländern". McKinsey Global Institute, November 23, 2020

"Leading Teams Forward", beraten von Gallup Remote Work Trends, Jennifer Robison, Adam Hickman.

"State Of Remote Work 2019", ein Bericht von Buffer in Zusammenarbeit mit Doist, Hubstaff, Remote-How, RemoteYear, Trello, Workfrom und We Work Remotely.

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